Подача документов без личного присутствия директора возможна с электронной подписью (ЭЦП)

Документы на регистрацию обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ, товариществ и кооперативов в МИФНС № 46 по г. Москве можно подавать без личного присутствия заявителя при регистрации. Сообщение о возможности регистрации юридического лица без личной явки заявителя в налоговый орган опубликовано Управлением ФНС по городу Москве.

Напомним, что заявителем может быть учредитель фирмы при её первичной регистрации в связи с созданием, генеральный директор при регистрации изменений сведений о компании и реорганизации предприятия, а также участник и ликвидатор при ликвидации юридического лица. По общему правилу заявитель должен лично сдать документы на регистрацию в налоговом органе (регистрирующем органе), а получение зарегистрированных экземпляров документов уже возможно по доверенности, выданной заявителем.

Регистрация ООО без личного присутствия заявителя (директора, учредителя, ликвидатора) стала возможной в 2011 году в порядке эксперимента, в котором участвует, в частности, МИФНС 46 по Москве. Эксперимент связан с попыткой налоговых органов перевести документооборот из бумажного вида в электронный способ предоставления документов. Другими словами, налоговое ведомство внедряет электронный способ регистрации организаций в Москве.

В эксперименте по электронной регистрации фирм согласно официальной информации МИФНС 46 города Москвы участвуют отдельные нотариусы, имеющие доступ к электронной системе передачи данных и имеющие право заверять подпись гражданина на заявлении о государственной регистрации в электронном виде. Такие нотариусы имеют право заверять электронные подписи граждан, обращающихся за государственной услугой по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Заверение электронной цифровой подписи (ЭЦП) гражданина оформляется нотариусом в присутствии заявителя и при наличии документов, оформленных надлежащим способом и подтверждающих полномочия гражданина на подписание заявления о государственной регистрации ООО в Москве. В связи с возможностью заверения электронной подписи заявителя ему не требуется лично являться в налоговую инспекцию 46 по городу Москве и лично подавать документы на государственную регистрацию. При этом достаточно будет одного появления заявителя у московского нотариуса, имеющего соответствующий электронный сертификат на обмен данными и информацией с МИФНС № 46 по г. Москве. Заявитель, находясь в нотариальной конторе, подписывает не только заявление о регистрации фирмы, но и согласие на обработку персональных данных заявителя (директора, учредителя).

Электронная система предоставления документов на регистрацию непосредственно нотариусом без присутствия заявителя позволяет существенно экономить время руководителя организации на поездку в 46-ю налоговую инспекцию. Это связано с тем, что нотариус при электронном способе передачи данных самостоятельно обрабатывает и высылает в регистрирующий орган заверенные нотариусом документы. Таким образом, нотариус подтверждает подлинность подписи заявителя на заявлении о гос. регистрации, переведенном в электронный вид.

Предполагается, что в дальнейшем электронный способ сдачи документов без личной явки заявителя в налоговую инспекцию заменит необходимость являться в налоговую инспекцию лично директору (участнику, ликвидатору).

17.10.2011