Пошаговая инструкция по регистрации (созданию, открытию) НКО, ООО, ПАО под ключ (подробная с примерами и образцами)

Работа по регистрации некоммерческих организаций, акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью представляет собой последовательность действий, состоящих из нескольких важных этапов. Все действия по регистрации НКО, ООО, АО можно сгруппировать в самостоятельную пошаговую инструкцию. Пошаговая инструкция по процессу регистрации коммерческих, некоммерческих, общественных и религиозных организаций, а также корпоративных и унитарных юридических лиц включает в себя ряд обязательных пошаговых мероприятий, которые будут рассмотрены далее в виде подробной инструкции.

Пошаговую инструкцию по регистрации НКО, АО и ООО под ключ можно условно разделить на следующие этапы:
1. Инструкция по составлению бизнес-плана будущей деятельности компании;
2. Инструкция по выбору оптимальной организационно-правовой формы хозяйствования для намеченных целей деятельности фирмы;
3. Инструкция по определению круга и персонального состава учредителей НКО (ООО, ПАО);
4. Инструкция по назначению руководителя (генерального директора) организации;
5. Инструкция по выбору юридического адреса и места нахождения НКО (ООО, ПАО);
6. Инструкция по разработке проектов учредительных документов НКО, учредительного договора ПАО, устава АО, договора об учреждении ООО и подписание прочих документов организации;
7. Инструкция по заполнению и нотариальному заверению форм, заявлений и решений о создании НКО, ПАО или ООО;
8. Инструкция по оплате государственной пошлины за регистрацию НКО, ООО и АО;
9. Инструкция по представлению учредительных документов юридического лица и подаче в регистрирующий орган непосредственно для регистрации;
10. Инструкция по собственно регистрации НКО (ПАО, ООО) в Управлении ФНС России или Минюсте России, постановке на налоговый учет, присвоению регистрационных номеров в ПФР и ФСС;
11. Инструкция по выдаче и получению зарегистрированных документов в УФНС или Минюсте;
12. Инструкция по заказу и первичному изготовлению круглой печати вновь созданной организации;
13. Инструкция по получению письменных уведомлений из органов статистики и писем из внебюджетных фондов о постановке на учет в ПФР и ФСС;
14. Инструкция по открытию счета НКО (ООО и АО) для проведения денежных операций и осуществления расчетов с другими организациями.

Пошаговая инструкция по регистрации НКО и ООО (АО) под ключ может быть использована при создании некоммерческих фондов, автономных некоммерческих организаций, частных учреждений, региональных и межрегиональных общественных организаций и движений, некоммерческих партнерств, ассоциаций (союзов), обществ с ограниченной ответственностью, публичных и непубличных акционерных обществ, кооперативов и товариществ различных видов. Далее рассмотрим детально каждый из пунктов нашей подробной пошаговой инструкции для регистрации под ключ на примере ООО или НКО, так как данные формы организаций наиболее распространены среди владельцев бизнеса.

Первым пунктом пошаговой инструкции по созданию и открытию ООО и НКО можно считать составление бизнес-плана и определение направлений будущей деятельности. При составлении бизнес-плана необходимо учесть и предусмотреть любые возможные риски и возможности работы в соответствии с целями деятельности некоммерческой или предпринимательской организации. К таким рискам и нюансам можно отнести, в том числе, условия конкретного рынка, устоявшиеся правила взаимоотношений с контрагентами, территориальные особенности места работы компании, порядок налогообложения, особенности организационно-правовой формы НКО и другие не менее важные факторы.

Следом за первым, вторым пунктом пошаговой инструкции идет выбор оптимальной организационно-правовой формы хозяйствования для намеченных целей деятельности организации. Инструкция по выбору оптимальной организационно-правовой формы предприятия дает основные понятия об особенностях управления коммерческими и некоммерческими корпоративными и унитарными юридическими лицами. На первом шаге создания НКО или ООО от менеджера требуется знание и прогнозирование специфики создаваемого бизнеса для того, чтобы оценить все плюсы и минусы дальнейшего функционирования в той или иной форме организации. Для одних видов деятельности оптимальной формой может быть благотворительный фонд, для других – общественная организация или ассоциация, а для третьих это может быть только общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество. К организационно-правовым формам, в частности, относятся: акционерные хозяйственные общества и хозяйственные товарищества, некоммерческие и благотворительные фонды, общественные движения, религиозные организации, некоммерческие партнерства, частные учреждения (НОЧУ, ЧОУ, ЧУ), автономные некоммерческие организации (АНО), союзы и ассоциации.

Третьим пунктом пошаговой инструкции по регистрации юридических лиц является решение учредителей о создании ООО или НКО, т.е. письменно выраженное волеизъявление каждого учредителя об открытии организации. На данном этапе определяется круг учредителей организации и персональный состав лиц, которые в дальнейшем будут внесены в ЕГРЮЛ. Учредителями НКО и ООО могут быть как физические, так и юридические лица. Пошаговая инструкция о том, какие плюсы и минусы можно найти в правах и обязанностях учредителей НКО и ООО, содержится в соответствующем разделе сайта по различным видам организационно-правовых форм деятельности НКО и ООО.

Далее следует четвертый пункт инструкции, где пошагово можно определить порядок назначения или избрания руководителя НКО (ООО). Для назначения руководителя создаваемой компании необходимо найти подходящую кандидатуру, отвечающую требованиям, предъявляемым к конкретному виду бизнеса, если будущая фирма будет специализироваться на лицензируемых видах деятельности. Во всех прочих случаях директор (президент, председатель) избирается из числа учредителей НКО (ООО, АО) или отдельно приглашенных лиц, которые будут приняты на руководящую работу по управлению организацией. С директором (президентом, председателем) некоммерческой организации, акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью должен быть заключен трудовой договор.

Пятый раздел пошаговой инструкции предлагает осуществить выбор юридического адреса и места нахождения НКО (ООО, ПАО, ЗАО). Выбор юридического адреса и места нахождения некоммерческой организации зависит от наличия или отсутствия собственного помещения для регистрации НКО или ООО у владельца бизнеса. В случае, если своего помещения нет, то необходимо решить вопрос о выборе другого юридического адреса. Инструкция по выбору юр.адреса или места нахождения компании складывается из следующих факторов и обстоятельств: у собственника должно быть подтверждение прав на помещение (оригинал свидетельства о праве на дом, здание, строение), по выбранному адресу не должно быть наложено ограничений или запретов на регистрацию фирмы, в дальнейшем обязательно заключается договор аренды помещения для работы организации и возможности принятия налоговых и банковских проверок.

Шестым пунктом пошаговой инструкции был определен вопрос о разработке проектов учредительных документов ООО или НКО. Так, для одних видов НКО требуется только наличие устава или учредительного договора, в то время как для отдельных форм НКО (ООО) к обязательным документам по действующему законодательству РФ относятся договор об учреждении, устав и учредительный договор. Для того, чтобы скачать пошаговую инструкцию по разработке и составлению устава ООО или НКО необходимо обратиться к первоисточникам. К ним относится ГК РФ, закон о некоммерческих организациях, закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и другие специальные законы по направлениям деятельности НКО, ООО, АО, а также других организационно-правовых форм. При составлении устава необходимо учитывать особенности деятельности каждого вида организационно-правовых форм юридических лиц. Содержание устава некоммерческой организации должно отвечать требованиям законодательства в сфере деятельности НКО. Так, наличие любых недочетов в учредительных документах НКО может привести к приостановлению регистрации на 3 три месяца или отказу в регистрации с потерей сроков и государственных пошлин.

Следующим, седьмым, пунктом пошаговой инструкции по регистрации частных компаний и некоммерческих организаций следует заполнение и нотариальное заверение решений, заявлений и форм о государственной регистрации при создании фирмы. При заполнении специально утвержденных форм заявлений, используемых и применяемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, следует ориентироваться на требования соответствующих законов о различных видах корпоративных и унитарных компаний. Например, при заверении документов и подписей учредителей нотариус вправе требовать присутствие всех учредителей, указанных в документах коммерческой или некоммерческой организации. Подписывая заявление о регистрации, учредители подтверждают свои намерения создать организацию и достоверность всех сведений, содержащихся в заявлениях и формах. На данном шаге инструкции нотариусом подтверждается волеизъявление на создание юридического лица от имени всех учредителей при совершении ими юридически значимых действий.

Пошаговая инструкция по оплате государственной пошлины за регистрацию НКО, ООО и АО под ключ находится на восьмом месте и сводится к следующему. Учредитель должен оплатить государственную пошлину за регистрацию предприятия. По этой причине необходимо найти надлежащие и актуальные реквизиты госпошлины для оплаты за создание некоммерческой организации. Важно обратить внимание на то, что реквизиты госпошлины для регистрации некоммерческих, общественных и религиозных организаций могут отличаться. Квитанцию с реквизитами госпошлины нужно сдать в регистрирующий орган, т.к. государственная услуга по регистрации может быть оказана только при подтверждении оплаты, поступившей в федеральное казначейство. Оплатить государственную пошлину можно наличным или безналичным расчетом.

Под девятым номером значится пошаговая инструкция по представлению учредительных документов юридического лица и подаче в регистрирующий орган непосредственно для регистрации. Подробно останавливаться на данном этапе нет необходимости в связи с тем, что на данном шаге инструкции для ООО, НКО, АО происходит стандартная передача подготовленного комплекта на регистрацию. Единственное замечание сводится к тому, что для различных видов организационно-правовых форм некоммерческих организаций, обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ специальными законами предусмотрены различные комплекты регистрационных документов. Подтверждением принятия комплекта документов является тот факт, что Министерство юстиции или Федеральная налоговая служба в лице их структурных территориальных подразделений выдает расписку о получении сданных заявителем учредительных и иных необходимых документов, приложенных к заявке.

Десятым по счету идет пошаговая инструкция по собственно регистрации НКО (ПАО, ООО) в Управлении ФНС России или Управлении Минюста России, постановке на налоговый учет, присвоению регистрационных номеров в ПФР и ФСС. Важно отметить то обстоятельство, что на данном шаге инструкции личное участие и присутствие учредителей не предусмотрено регламентом работы регистрирующего органа, имеющего на этот счет свою инструкцию. На этом шаге в ЕГРЮЛ вносятся сведения о создаваемом юридическом лице, содержащиеся в заявлениях и учредительных документах фирмы. К сведениям, вносимым в ЕГРЮЛ, относятся: наименование юридического лица, юридический адрес (место нахождения), учредители и руководители организации, виды экономической деятельности по ОКВЭД, размер уставного капитала, доли учредителей и другие сведения. Сведения о создании юридического лица вносятся ИФНС в течение 3 - 5 трех пяти рабочих дней.

Инструкция по выдаче и получению зарегистрированных документов в УФНС или Минюсте является логическим продолжением предыдущих пунктов и расположена на одиннадцатом месте подробной пошаговой инструкции с примерами и образцами, которые содержатся в иных разделах сайта. Инструкция по выдаче и получению готовых документов представляет собой явку заявителя или представителя заявителя с нотариально оформленной доверенностью в назначенный день для получения результата. Результатом рассмотрения документов заявителя может быть как регистрация, так и мотивированный отказ в регистрации. В некоторых случаях регистрирующий орган может выдать обоснованное уведомление о приостановлении регистрации на 3 три календарных месяца.

Двенадцатый пункт пошаговой инструкции – это инструкция по заказу и первичному изготовлению круглой печати вновь созданной организации. Если обычная печать для ООО, АО, НКО может быть изготовлена на стандартном оборудовании, то в отличие от нее гербовая печать организации ограничена законодательными рамками. Первичное изготовление печати позволит организации заверять подпись руководителя, что придаст юридическое значение любому письменному действию компании, как-то: заключение договора, выдача доверенности, открытие счета и другие действия. Законодательство Российской Федерации допускает работу фирмы без применения в документообороте круглых печатей, что может найти отражение в уставе организации при наличии специально установленной нормы закона.

Инструкция по получению письменных уведомлений из органов статистики и писем из внебюджетных фондов о постановке на учет в ПФР и ФСС вынесена на тринадцатое место общей пошаговой инструкции с примерами и образцами для самостоятельной регистрации. Необходимость получения кодов статистики и писем из ПФР и ФСС обусловлена обязанностью некоммерческой организации, общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества готовить и сдавать ежеквартальную и ежегодную бухгалтерскую отчетность и указывать отчетные номера страхователя и ОКПО. Получение писем из Московского городского комитета статистики, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования осуществляется на основании внесения юридического лица в ЕГРЮЛ. Для получения указанных документов нужно обратиться в соответствующие организации и учреждения.

Четырнадцатый пункт пошаговой инструкции звучит как инструкция по открытию счета НКО (ООО и АО) для проведения денежных операций и осуществления расчетов с другими организациями. Для открытия расчетного счета фирмы достаточно обратиться в коммерческий банк и предоставить все имеющиеся в распоряжении компании документы. Открытие счета производится только после предварительной банковской проверки организации, проводимой внутренней службой безопасности. При этом в обязательном порядке проверяется юридический адрес места нахождения предприятия. После открытия счета юридическое лицо может свободно участвовать в рыночных отношениях в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО и НКО под ключ является актуальной в 2015 году и останется неизменной на весь 2016 год. Руководство по регистрации ООО и НКО самостоятельно 2015-2016 может быть интересно как при создании хозяйственных обществ и товариществ, так и при регистрации некоммерческих благотворительных фондов, общественных движений, религиозных организаций, некоммерческих партнерств, частных учреждений, автономных некоммерческих организаций, ассоциаций и союзов. Подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО и НКО с примерами и образцами может содержать порядок заполнения всех необходимых для регистрации документов, а также комментарии и пояснения.