Главная <> Информация <> Акции <> Цены <> Бухгалтерия <> Контакты

Новые формы для регистрации юридических лиц, утвержденные ФНС (11001, 13001, 14001 и другие), нужно заверять и подавать с 04.07.2013

Новые формы заявлений для регистрации юридических лиц, в том числе обществ с ограниченной ответственностью (ООО), в инспекциях Федеральной налоговой службы подлежат применению с 4 июля 2013 года. В соответствии с Постановлением Правительства России от 30.05.2013 года № 454 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ранее действующие формы заявлений, подаваемые на регистрацию ООО в ИФНС, утрачивают силу. Больше не будут применяться ранее утвержденные и рекомендованные формы заявлений, которые заполнялись и подавались с 2002 года. Рекомендованные формы заявлений, принимаемые налоговой службой с 01 июля 2009 года, также утрачивают силу и в дальнейшем не подлежат принятию регистрирующим органом.

В соответствии с текстом Постановления Правительства РФ от 30.05.2013 года № 454 формы заявлений для государственной регистрации коммерческих организаций, таких как ООО, ЗАО, ОАО, ДНП, ТСЖ, полные и коммандитные товарищества, производственные и потребительские кооперативы, должны быть утверждены Федеральной налоговой службой России. В свою очередь некоммерческие организации (НКО) должны предоставлять в регистрирующий орган заявления и уведомления по формам, утвержденным Министерством юстиции РФ. Минюст России также может разрешить использование новых форм для госрегистрации некоммерческих организаций, в том числе общественных организаций. Утверждение новых форм заявлений и уведомлений обязывает заявителей сдавать в налоговую инспекцию только те заявления и уведомления, которые должны быть использованы с 04 июля 2013 года. Применение старых форм заявлений и уведомлений для госрегистрации ООО допускается только до 3 июля 2013 года.

Как заполнять новые формы заявлений и уведомлений, которые подаются после 04 июля 2013 года? Ответ на этот вопрос содержится в инструкции по заполнению всех строк в новых формах. Подробная инструкция по заполнению новых форм для регистрации ООО содержится в Приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Заполнение новых форм для регистрации отличается от редактирования старых и рекомендованных форм. При заполнении новой формы 11001, 13001, 14001, 15001, 16001, 16003 необходимо вносить буквенные и цифровые значения в предусмотренные для этого соответствующие клеточки (ячейки, знакоместа). В этом заключается визуальное или видимое отличие старых утвержденных, а также рекомендованных форм от новых, применяемых с июля 2013 года. При этом одна буква или цифра в новой форме с 2013 года должна проставляться и соответствовать также одному значению на каждом листе и каждой странице нового заявления или уведомления. В процессе внесения сведений в соответствующие поля новых форм заполнению подлежат все листы и страницы формы для регистрации того действия, которое предусмотрено данной регистрационной формой. При отсутствии информации для заполнения некоторые листы (страницы) также не заполняются и не сшиваются.

Важным техническим вопросом применения новой формы 11001 является вопрос подписания такой формы единственным учредителем или несколькими учредителями, если в создании организации принимает участие несколько физических или юридических лиц. По смыслу вышеуказанного Приказа ФНС, которым утверждены новые формы и инструкция по их заполнению, при заверении нотариусом формы 11001 для регистрации ООО с 4 июля 2013 года он должен заверить подписи всех учредителей. Новым Приказом ФНС подразумевается, что при наличии в обществе нескольких учредителей необходимо подписывать новое заявление по форме 11001 каждому из учредителей организации. Это означает необходимость присутствия в нотариальной конторе всех учредителей организации со своими паспортами или иными правоустанавливающими документами. С другой стороны, нотариус может заверить подписи учредителей на заявлении о госрегистрации юридического лица без единовременного присутствия всех учредителей, то есть сделать заверение подписей поочередно с временным интервалом.

Новые формы для регистрации организаций (фирм, предприятий, компаний), как и ранее использующиеся старые утвержденные и рекомендованные формы заявлений, нужно заполнить, пронумеровать и подписать. Этого требуют правила делопроизводства и инструкции по заполнению форм для регистрации создания, регистрации изменений, реорганизации и ликвидации организаций.

Сроки регистрации фирм по новым формам не изменяются и остаются прежними. В некоторых случаях, например, при регистрации смены юридического адреса, срок уведомления налоговой инспекции составит 3 три дня. Подписание заявлений и уведомлений по новым формам требуется при необходимости обращения юридического лица в регистрирующий орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. Использование старых форм для госрегистрации юридических лиц с 04 июля 2013 года не допускается.

Подача заявления по старой утвержденной форме или заявления по форме, рекомендуемой ФНС, повлечет за собой вынесение решения об отказе в государственной регистрации. Отказ в регистрации по старой форме заявления или уведомления может быть вынесен налоговой инспекцией в случае подачи заявления о регистрации по ранее используемой и не действующей форме после 4 июля 2013 года. Отказ из-за старой формы будет выдан заявителю на руки или выслан по почте на его домашний адрес, если документы подавались через почту или заявитель не получил результат в назначенный регистрирующим органом день.

Комплект документов для регистрации по новой форме, утвержденной приказом ФНС в соответствии с постановлением Правительства от 30.05.2013 года № 454 не изменяется и зависит от конкретного регистрационного действия. В закон о государственной регистрации, закон об обществах с ограниченной ответственностью и Гражданский кодекс в настоящее время не внесены специальные поправки, связанные с применением новых форм и приложением к ним необходимого количества правоустанавливающих документов. Документы, подтверждающие обоснованность тех или иных регистрационных действий заявителя, должны быть приложены к заявлениям или уведомлениям о государственной регистрации, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Смена генерального директора по новой форме 14001 будет иметь некоторые нюансы. Так, например, при подаче новой 14001 формы для регистрации внесения сведений о новом генеральном директоре организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), в обязательном порядке потребуются данные на старого или действующего руководителя фирмы. Причем при отсутствии у заявителя актуальных паспортных данных физического лица, являющегося действующим руководителем компании, в регистрации нового директора по новой форме 14001 будут иметь место вышеуказанные препятствия. Отказ по новой форме 14001, при наличии на то достаточных оснований, может быть обжалован в вышестоящий орган или суд.

Перерегистрация ООО по новой форме 13001 в целом остается той же самой процедурой госрегистрации предприятий с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Такая распространения процедура, как увеличение уставного капитала, регистрируется по новой 13001 форме, поскольку в новых формах, утвержденных ФНС, имеются необходимые листы для заполнения сведений об участниках ООО. В ряде случаев можно не подавать форму 14001 одновременно с формой 13001 при одновременном изменении сведений об уставном капитале ООО, а также при изменении сведений об участниках общества – физических и/или юридических лицах.

Смена юридического адреса может производиться по новой форме 14001, если адрес не указан в учредительных документах юридического лица. Это позволяет заявителю и самой компании не производить затраты на уплату госпошлины за госрегистрацию изменений в учредительных документах фирмы.

Между тем, следует отметить положительные стороны отмены старых форм, утвержденных Постановлением Правительства в 2002 году, а также форм, рекомендованных для регистрации ООО самой налоговой службой в 2009 году. Отменяя старые утвержденные формы, Правительство предоставило (или делегировало) право утверждения новых форм налоговой службе, которая работает непосредственно с заявителями и обладает исключительным правом на внесение сведений в ЕГРЮЛ. При этом более нет необходимости в использовании рекомендованных форм для госрегистрации ООО ввиду того, что статус рекомендованных форм носил лишь временный характер. Как и заявлялось налоговой службой, рекомендованные формы должны были применяться лишь до утверждения новых форм в установленном законом порядке. В настоящее время формы утверждены налоговым органом и будут приниматься в налоговых инспекциях с июля 2013 года.

Публикация вышеуказанного Постановления Правительства означает возможность ФНС утверждать и переутверждать в любое время и в более скором порядке новые стандарты и правила оформления и заполнения форм, предоставляемых для государственной регистрации юридических лиц. По истечение 30 дней с даты опубликования нового Постановления Правительства (03.06.2013 года), указанного выше, утратило силу Постановление Правительства России от 19.06.2002 года № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», которым были утверждены старые формы от 2002 года. После принятия новых форм и утверждения их приказом налоговой службы более не является актуальным вопрос: какие формы заявлений использовать – старые утвержденные или новые рекомендованные?

Юридическая компания «Тирамида» желает Вам успехов в работе Вашей организации и готова помочь в правовом сопровождении и государственной регистрации Вашего бизнеса по новым правилам и формам!

17.06.2013

Новости